ComSiam Service
วิธีประชุมสาย 5 สาย Panasonic KX-TES824 หรือ 5-party Conference เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ใช้งานโทรศัพท์ระบบ Panasonic สามารถเชื่อมต่อผู้สนทนาได้สูงสุด 5 ฝ่ายในสายเดียวกัน โดยทุกฝ่ายสามารถพูดคุยและได้ยินเสียงกันพร้อมกันตามความสามารถของตู้สาขา
ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับสำนักงานที่ต้องการประชุมระหว่างหลายแผนก ติดต่อประสานงานกับลูกค้า หรือให้ผู้จัดการและพนักงานหลายคนร่วมกันแก้ไขปัญหาโดยไม่ต้องโทรแยกหลายครั้ง
ตัวอย่างเช่น เครื่อง 101 เป็นผู้เริ่มประชุม และต้องการเชิญเครื่อง 102, 103, 104 และ 105 เข้าร่วม เมื่อสร้าง Conference สำเร็จ ทั้งห้าหมายเลขจะสามารถสนทนาร่วมกันได้
Panasonic KX-TES824 ยังรองรับการประชุมที่มีผู้โทรภายนอกเข้าร่วมได้สูงสุด 2 ฝ่าย เช่น โทรศัพท์ภายใน 3 เครื่อง และสายนอก 2 เส้น โดยต้องตรวจสอบจำนวน CO Line และสิทธิ์โทรออกที่เกี่ยวข้อง
อย่างไรก็ตาม 5-party Conference รองรับการเริ่มประชุมจากโทรศัพท์ระบบ Proprietary Telephone (PT) เท่านั้น ไม่สามารถเริ่มฟังก์ชันนี้จากโทรศัพท์แอนะล็อก Single Line Telephone (SLT) โดยตรง
บทความนี้จาก ComSiam จะอธิบายวิธีประชุมสาย 5 สาย Panasonic KX-TES824 ตามคู่มือ User Manual ส่วน 1.4.5 และ Feature Guide ส่วน 1.13.1.2 ตั้งแต่รหัส 22 และ #22 การใช้ปุ่ม CONF การเพิ่มผู้เข้าร่วม การใช้ CO Line โปรแกรม [116] Conference Pattern ข้อจำกัดการพักสาย การยกเลิกประชุม และวิธีแก้ปัญหาเมื่อระบบไม่สามารถสร้าง Conference ได้
① 5-party Conference บน Panasonic KX-TES824 คืออะไร
5-party Conference เป็นฟังก์ชันสำหรับรวมผู้สนทนาตั้งแต่ 3 ถึง 5 ฝ่ายไว้ในสายเดียวกัน โดยผู้เริ่มประชุมใช้โทรศัพท์ระบบ PT ในการติดต่อและเพิ่มสมาชิกตามขั้นตอนที่ตู้สาขารองรับ
ตัวอย่างการใช้งาน
สำนักงานมีหมายเลขภายในดังนี้
| หมายเลขภายใน | ผู้ใช้งาน |
|---|---|
| 101 | ผู้จัดการประชุม |
| 102 | ฝ่ายขาย |
| 103 | ฝ่ายบัญชี |
| 104 | ฝ่ายบริการ |
| 105 | ฝ่ายเทคนิค |
เครื่อง 101 สามารถเริ่ม 5-party Conference และเพิ่มเครื่อง 102, 103, 104 และ 105 เพื่อพูดคุยร่วมกัน
ประโยชน์ของการประชุมสาย 5 ฝ่าย
- ให้พนักงานหลายแผนกประชุมพร้อมกัน
- ลดการโทรประสานงานแยกหลายรอบ
- ช่วยแก้ปัญหาลูกค้าที่ต้องใช้ข้อมูลจากหลายฝ่าย
- รองรับผู้ร่วมประชุมภายนอกตามข้อจำกัด
- ไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ประชุมแยกสำหรับบริการพื้นฐาน
- ช่วยให้ทุกฝ่ายรับทราบข้อมูลพร้อมกัน
② Panasonic KX-TES824 ประชุมสายได้สูงสุดกี่คน
ตามคู่มือ Panasonic KX-TES824 รองรับ 5-party Conference ได้สูงสุด 5 ฝ่าย โดยนับรวมเครื่องที่เริ่มประชุมด้วย
ตัวอย่างรูปแบบผู้เข้าร่วม
| หมายเลขภายใน | สายนอก | รวม |
|---|---|---|
| 5 | 0 | 5 ฝ่าย |
| 4 | 1 | 5 ฝ่าย |
| 3 | 2 | 5 ฝ่าย |
สายนอกเข้าร่วมได้สูงสุดเท่าไร
สูงสุด 2 ฝ่ายในการประชุมรูปแบบนี้
แม้ว่าสำนักงานจะติดตั้ง CO Line มากกว่า 2 เส้น ก็ไม่ได้หมายความว่าสามารถนำสายนอก 3 เส้นมาเข้าร่วม 5-party Conference ได้
สามารถประชุม 6 คนได้ไหม
ไม่ได้ด้วยฟังก์ชัน 5-party Conference มาตรฐานของ KX-TES824
หากองค์กรต้องประชุมจำนวนมากกว่านี้ ควรใช้ระบบประชุมหรืออุปกรณ์ที่รองรับจำนวนผู้เข้าร่วมตามความต้องการ
③ อุปกรณ์ที่ต้องมีก่อนสร้าง Conference 5 ฝ่าย
1. โทรศัพท์ระบบ PT
ผู้เริ่มประชุมต้องใช้ Proprietary Telephone ที่รองรับการเรียกใช้ฟังก์ชัน Conference
2. ปุ่ม CONF
ใช้สำหรับพักและรวมผู้สนทนาตามขั้นตอนของ 5-party Conference
3. หมายเลขภายในที่ถูกต้อง
หากเชิญพนักงานภายใน ต้องทราบหมายเลขจริงของแต่ละเครื่อง
4. CO Line ที่ว่างเมื่อเพิ่มสายนอก
หากต้องการเชิญลูกค้าหรือมือถือ ต้องมีสายนอกสำหรับการโทรออก
5. Conference Pattern ที่รองรับ
ต้องตรวจสอบโปรแกรม [116] Conference Pattern หากระบบไม่อนุญาตให้สร้างการประชุมตามรูปแบบที่ต้องการ
6. ไม่มี Conference 5 ฝ่ายชุดอื่นกำลังทำงาน
เพราะตู้สาขารองรับ 5-party Conference พร้อมกันเพียงหนึ่งชุด
④ รหัสเริ่มประชุมสาย 5 ฝ่ายคืออะไร
รหัสสำหรับเริ่ม 5-party Conference ขึ้นอยู่กับ Numbering Plan ที่ตั้งไว้ในตู้สาขา
| Numbering Plan | รหัส |
|---|---|
| Plan 1 | 22 |
| Plan 2 | #22 |
| Plan 3 | #22 |
ทำไมบางตู้กด 22 ไม่ได้
เพราะอาจใช้ Numbering Plan 2 หรือ Plan 3 ซึ่งต้องกด #22
จะทราบได้อย่างไรว่าใช้ Plan ไหน
ให้ตรวจสอบ System Programming หรือรายการ Feature Number ของตู้สาขาที่ติดตั้งจริง
รหัสนี้ใช้กับ SLT ได้ไหม
ไม่ได้สำหรับการเริ่ม 5-party Conference เพราะคู่มือระบุให้ใช้โทรศัพท์ PT
แม้ SLT จะสามารถเข้าร่วมเป็นหมายเลขที่ถูกเชิญได้ แต่ไม่ใช่เครื่องที่เริ่มฟังก์ชัน 5-party Conference นี้
⑤ วิธีประชุมสาย 5 ฝ่ายจากโทรศัพท์ PT
ตาม User Manual ส่วน 1.4.5 ขั้นตอนสร้าง 5-party Conference เริ่มจากการยกหูโทรศัพท์ PT และเข้าสู่ฟังก์ชันด้วยรหัส 22 หรือ #22 ก่อนโทรหาสมาชิก
ขั้นตอนที่ 1 ยกหู PT
ใช้โทรศัพท์ระบบที่ต้องการเป็นผู้ควบคุมการประชุม เช่น เครื่อง 101
ขั้นตอนที่ 2 กดรหัส Conference
หากใช้ Plan 1 กด
22
หากใช้ Plan 2 หรือ Plan 3 กด
#22
ขั้นตอนที่ 3 กดหมายเลขผู้เข้าร่วมคนแรก
เช่น หมายเลขภายใน 102
ขั้นตอนที่ 4 รอผู้เข้าร่วมรับสาย
เมื่อเครื่อง 102 รับแล้ว สามารถแจ้งว่าจะมีการประชุมร่วมกับพนักงานคนอื่น
ขั้นตอนที่ 5 กด CONF
ระบบจะพักสายที่กำลังสนทนาไว้ใน Parking Zone โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6 ติดต่อผู้เข้าร่วมคนถัดไป
กดหมายเลข 103 แล้วรอรับ
เมื่อพูดคุยเรียบร้อย ให้กด CONF เพื่อพักสายดังกล่าว แล้วดำเนินการเพิ่มสมาชิกต่อ
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มสมาชิกจนครบ
ทำซ้ำตามขั้นตอน จนได้ผู้เข้าร่วมตามต้องการ โดยไม่เกิน 5 ฝ่ายรวมเครื่องผู้เริ่ม
ขั้นตอนที่ 8 กด CONF เพื่อรวมการประชุม
เมื่อเตรียมผู้เข้าร่วมครบแล้ว ให้กด CONF ตามลำดับสุดท้ายในคู่มือเพื่อรวมสายที่พักอยู่
ขั้นตอนที่ 9 เริ่มสนทนาพร้อมกัน
ระบบจะสร้าง Conference และอาจมี Confirmation Tone ตามการตั้งค่า
⑥ ตัวอย่างสร้างประชุมจากเครื่อง 101 กับ 102, 103, 104 และ 105
สมมติระบบใช้ Numbering Plan 1
รายชื่อผู้เข้าร่วม
- 101 ผู้เริ่มประชุม
- 102 ฝ่ายขาย
- 103 บัญชี
- 104 บริการ
- 105 เทคนิค
ลำดับการทำงาน
- เครื่อง 101 ยกหู
- กด
22 - โทรหา 102
- รอเครื่อง 102 รับ
- พูดคุยและกด CONF เพื่อพักไว้
- โทรหา 103
- รอเครื่อง 103 รับ
- กด CONF เพื่อพักไว้
- โทรหา 104
- รอเครื่อง 104 รับ
- กด CONF เพื่อพักไว้
- โทรหา 105
- รอเครื่อง 105 รับ
- กด CONF เพื่อรวมผู้ร่วมประชุม
- ทั้งห้าฝ่ายเริ่มสนทนาพร้อมกัน
สิ่งที่ต้องจำ
การกด CONF ระหว่างเพิ่มสมาชิกทำให้สายปัจจุบันถูกพักไว้ใน Parking Zone โดยอัตโนมัติ
ส่วนการกด CONF ขั้นตอนสุดท้ายใช้รวมผู้เข้าร่วมเพื่อเริ่มประชุม
จึงต้องทราบว่ากำลังอยู่ในขั้นตอนเพิ่มสมาชิกหรือขั้นตอนรวมสาย
⑦ ทำไมต้องกด CONF หลังสนทนากับแต่ละคน
ในการสร้าง 5-party Conference ระบบต้องเก็บการเชื่อมต่อของผู้ร่วมประชุมแต่ละฝ่ายไว้ระหว่างที่ผู้เริ่มโทรหาอีกคน
ตามแผนภาพของ Panasonic เมื่อกด CONF ระหว่างเพิ่มสมาชิก สายที่กำลังสนทนาอยู่จะถูกพักใน Parking Zone โดยอัตโนมัติ
ตัวอย่าง
เครื่อง 101 โทรหา 102 สำเร็จ
หลังจากกด CONF เครื่อง 102 จะถูกพักตามขั้นตอน
จากนั้นเครื่อง 101 จึงสามารถโทรหา 103 ได้
ต้องกดรหัส Call Park เองหรือไม่
ไม่ต้องในขั้นตอนสร้าง Conference นี้ เพราะคู่มือระบุว่าระบบพักสายใน Parking Zone โดยอัตโนมัติ
สามารถใช้ HOLD แทน CONF ได้ไหม
ไม่ใช่สำหรับขั้นตอนมาตรฐานที่เริ่มสร้าง 5-party Conference จากสถานะว่าง
อย่างไรก็ตาม มีกรณีเฉพาะสำหรับเปลี่ยนจาก 3-party Conference เป็น 5-party Conference ซึ่งคู่มือกำหนดให้ใช้ HOLD ก่อนเข้าสู่รหัส 22 หรือ #22
⑧ วิธีเชิญลูกค้าภายนอกเข้าร่วม Conference
หากต้องการเพิ่มบุคคลภายนอก ต้องเลือก CO Line ที่ว่างก่อนกดหมายเลขปลายทาง
ขั้นตอน
- เริ่มสร้าง 5-party Conference ด้วยรหัสที่ถูกต้อง
- เพิ่มสมาชิกภายในตามต้องการ
- เมื่อถึงขั้นตอนเพิ่มบุคคลภายนอก ให้เลือก CO Line ที่ว่าง
- กดหมายเลขโทรศัพท์ภายนอก
- รอปลายทางรับ
- แจ้งรายละเอียด
- กด CONF ตามขั้นตอนพักสมาชิกหรือรวมการประชุม
ตัวอย่าง
ต้องการให้ผู้จัดการและฝ่ายขายประชุมร่วมกับลูกค้าภายนอกหนึ่งคน
เครื่อง 101 สามารถโทรหาพนักงานภายในก่อน แล้วใช้ CO Line โทรออกไปหาลูกค้าเพื่อเพิ่มเข้าสู่ Conference
ค่าโทรศัพท์
หากตู้สาขาโทรออกผ่าน CO Line อาจเกิดค่าโทรตามเงื่อนไขของผู้ให้บริการ
⑨ วิธีประชุม 3 เบอร์ภายในกับ 2 สายนอก
Panasonic KX-TES824 รองรับรูปแบบประชุมที่มี
- หมายเลขภายใน 3 ฝ่าย
- ผู้โทรภายนอก 2 ฝ่าย
รวม 5 ฝ่าย
ตัวอย่าง
| ผู้เข้าร่วม | ประเภท |
|---|---|
| 101 | ผู้เริ่มประชุม PT |
| 102 | หมายเลขภายใน |
| 103 | หมายเลขภายใน |
| ลูกค้า A | CO1 |
| ลูกค้า B | CO2 |
ขั้นตอนทั่วไป
- เครื่อง 101 เริ่มด้วย
22หรือ#22 - โทรหา 102 และกด CONF เพื่อพัก
- โทรหา 103 และกด CONF เพื่อพัก
- เลือก CO1 ที่ว่าง แล้วโทรหาลูกค้า A
- กด CONF เพื่อพัก
- เลือก CO2 ที่ว่าง แล้วโทรหาลูกค้า B
- รอรับและแจ้งว่าจะเข้าประชุม
- กด CONF เพื่อรวมสาย
- ทั้งห้าฝ่ายสนทนาพร้อมกัน
ข้อจำกัด
ไม่สามารถเพิ่มสายนอกที่สามเข้ามาใน Conference รูปแบบนี้ได้
ต้องตรวจสอบว่า CO1 และ CO2 พร้อมใช้งานและผู้เริ่มประชุมมีสิทธิ์โทรออกด้วย
⑩ ทำไมเพิ่มสายนอกมากกว่า 2 เส้นไม่ได้
เป็นข้อจำกัดของฟังก์ชัน 5-party Conference ตามคู่มือ Feature Guide
แม้ระบบจะรองรับการเชื่อมต่อสายนอกหลายเส้นสำหรับการทำงานทั่วไป แต่ในการประชุมสาย 5 ฝ่ายกำหนดจำนวนผู้ร่วมจากสายนอกสูงสุดไว้ที่ 2 ฝ่าย
ตัวอย่างที่รองรับ
3 ภายใน + 2 สายนอก
ตัวอย่างที่ไม่รองรับ
2 ภายใน + 3 สายนอก
หากต้องการประชุมกับลูกค้าภายนอก 3 คน
ควรใช้ระบบประชุมเสียงหรือแพลตฟอร์มประชุมที่รองรับจำนวนผู้ร่วมจากภายนอกมากกว่าเงื่อนไขของ KX-TES824
⑪ โปรแกรม [116] Conference Pattern คืออะไร
โปรแกรม [116] Conference Pattern ใช้กำหนดรูปแบบ Conference ที่ตู้สาขารองรับ
รูปแบบหลักตามคู่มือ
| Conference Pattern | ความหมาย |
|---|---|
| 3-party C-0 E-3 | ประชุม 3 เบอร์ภายใน ไม่มีสายนอก |
| 3-party C-1 E-3 | ประชุม 3 ฝ่าย มีสายนอกได้สูงสุด 1 |
| 3-party C-2 E-3 | ประชุม 3 ฝ่าย มีสายนอกได้สูงสุด 2 |
| 5-party C-2 E-5 | ประชุม 3–5 ฝ่าย มีสายนอกได้สูงสุด 2 |
C หมายถึง CO Line และ E หมายถึง Extension
เหตุใดต้องตรวจสอบ [116]
หากระบบตั้งเป็น Conference Pattern สำหรับ 3 ฝ่าย อาจไม่สามารถสร้าง 5-party Conference ตามที่ต้องการได้
เปลี่ยนโปรแกรมอย่างไร
ควรให้ผู้ดูแลเข้าสู่ System Programming ตรวจสอบค่า [116] แล้วเลือกค่าที่รองรับการใช้งานจริง
ควรบันทึกค่าเดิมและทดสอบผลหลังเปลี่ยนทุกครั้ง
⑫ ประชุมสาย 5 ฝ่ายได้พร้อมกันกี่ชุด
ตาม Feature Guide ระบบรองรับ 5-party Conference พร้อมกันได้เพียงหนึ่งชุด
ตัวอย่าง
เครื่อง 101 กำลังจัดประชุม 5 ฝ่าย
หากเครื่อง 110 ต้องการเริ่มประชุม 5 ฝ่ายอีกชุดในเวลาเดียวกัน ระบบอาจไม่สามารถจัดสรรทรัพยากรให้ได้
แตกต่างจาก Conference 3 ฝ่ายอย่างไร
จำนวน Conference 3 ฝ่ายที่รองรับพร้อมกันขึ้นอยู่กับ Conference Pattern ซึ่งมีการกำหนดรูปแบบแยกกัน
วิธีแก้
หากเริ่ม 5-party Conference ไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่ามีการประชุมรูปแบบนี้กำลังทำงานอยู่หรือไม่ และตรวจสอบโปรแกรม [116]
⑬ โทรศัพท์ SLT สามารถเริ่มประชุมสาย 5 ฝ่ายได้ไหม
ไม่ได้
คู่มือ Panasonic ระบุชัดเจนว่า 5-party Conference สำหรับการเริ่มต้นจาก PT เท่านั้น
SLT เข้าร่วมได้ไหม
ได้ในฐานะหมายเลขภายในที่ได้รับการโทรเชิญจาก PT
ตัวอย่าง
เครื่อง 101 เป็น PT และเครื่อง 102 เป็น SLT
เครื่อง 101 สามารถโทรหา 102 เพื่อเพิ่มเป็นหนึ่งในผู้เข้าร่วมตามขั้นตอนที่รองรับ
SLT กดรหัส 22 เองได้ไหม
ไม่ใช่วิธีที่รองรับตาม User Manual สำหรับ 5-party Conference
หากต้องการให้ SLT เริ่มประชุมสามฝ่าย ควรใช้ขั้นตอน 3-party Conference ที่คู่มือกำหนดแยกต่างหาก
⑭ วิธีเปลี่ยนจากประชุมสาย 3 ฝ่ายเป็น 5 ฝ่าย
Panasonic KX-TES824 รองรับการเปลี่ยนจาก 3-party Conference บางประเภทไปเป็น 5-party Conference
แต่มีข้อจำกัดสำคัญเกี่ยวกับรูปแบบผู้เข้าร่วมเดิม
เงื่อนไข
การประชุม 3 ฝ่ายเดิมต้องมีสายนอก 1 หรือ 2 ฝ่าย จึงสามารถใช้ขั้นตอนเปลี่ยนตามที่คู่มือระบุ
ขั้นตอน
- กำลังอยู่ใน 3-party Conference ที่รองรับ
- กด HOLD จากโทรศัพท์ PT ผู้จัดประชุม
- ระบบพักสายประชุมเดิมไว้ใน Parking Zone อัตโนมัติ
- กด
22หรือ#22ตาม Numbering Plan - โทรหาบุคคลใหม่
- รอรับและพูดคุย
- กด CONF เพื่อพักสมาชิกที่กำลังคุย
- เพิ่มอีกคนหากต้องการและยังไม่ครบจำนวน
- กด CONF เพื่อรวมเป็น Conference ใหม่
ข้อควรระวัง
ขั้นตอนนี้แตกต่างจากการเริ่ม 5-party Conference จากโทรศัพท์ที่ยังไม่มีสายสนทนา
อย่าสลับลำดับ HOLD กับรหัส 22 เพราะอาจไม่เข้าสู่สถานะที่คู่มือกำหนด
⑮ ถ้าประชุม 3 เบอร์ภายในอยู่ สามารถเพิ่มเป็น 5 ฝ่ายได้ไหม
ไม่ได้ด้วยขั้นตอนเปลี่ยนจาก 3-party Conference เป็น 5-party Conference ที่คู่มือระบุ
Panasonic กำหนดว่าไม่สามารถเปลี่ยนเป็น 5-party Conference ระหว่างที่กำลังประชุมแบบ 3 เบอร์ภายในล้วนได้
ตัวอย่าง
เครื่อง 101, 102 และ 103 กำลังประชุมกันอยู่
ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ขั้นตอนเพิ่มสมาชิกแบบเดียวกับกรณี 3-party Conference ที่มีสายนอกอยู่ร่วมด้วย
แนวทางที่เหมาะสม
หากทราบตั้งแต่แรกว่าจะประชุมถึง 5 ฝ่าย ควรเริ่มด้วยรหัส 22 หรือ #22 จาก PT ตั้งแต่ต้น
จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาการเปลี่ยนรูปแบบ Conference กลางสาย
⑯ Parking Zone ระหว่างสร้าง Conference คืออะไร
ระหว่างสร้าง 5-party Conference ระบบจะนำการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ไปพักไว้ใน Parking Zone โดยอัตโนมัติเมื่อผู้เริ่มประชุมกด CONF ตามขั้นตอน
เหตุผล
เพื่อให้ผู้เริ่มประชุมสามารถติดต่อผู้ร่วมประชุมคนถัดไปได้ โดยยังรักษาสายของสมาชิกก่อนหน้าไว้
ต้องกำหนดหมายเลข Parking Zone เองไหม
ไม่ต้องสำหรับขั้นตอนปกติในการเริ่ม Conference นี้
การพักสายมีกำหนดเวลาหรือไม่
มี
คู่มือระบุว่า หากสายที่ถูกพักไว้ไม่ได้รับการเรียกคืนภายใน 5 นาที ระหว่างขั้นตอนการสร้าง 5-party Conference ระบบจะส่งเสียงแจ้งเตือน
ข้อแนะนำ
ควรเตรียมหมายเลขผู้เข้าร่วมทั้งหมดก่อนเริ่ม เพื่อไม่ให้สมาชิกที่ถูกพักต้องรอนาน
⑰ หากพักสายเกิน 5 นาทีจะเกิดอะไรขึ้น
User Manual ระบุว่า หากไม่ได้เรียกคืนสายที่พักภายใน 5 นาที ขณะกำลังสร้าง 5-party Conference ผู้ใช้จะได้ยิน Ring Tone
หากกำลังสนทนากับอีกฝ่ายอยู่ในขณะนั้น จะได้ยิน Alarm Tone
หมายความว่าอะไร
ระบบกำลังแจ้งว่ามีสายที่พักอยู่และต้องจัดการ
ควรทำอย่างไร
ควรดำเนินการเรียกคืนหรือรวมผู้เข้าร่วมตามขั้นตอนให้ถูกต้อง ไม่ปล่อยสายค้างโดยไม่มีผู้รับผิดชอบ
วิธีป้องกัน
- เตรียมหมายเลขผู้เข้าร่วมก่อนเริ่ม
- แจ้งทุกคนให้พร้อมรับสาย
- ไม่ปล่อยให้สายใน Parking Zone ค้างนาน
- หากมีผู้เข้าร่วมไม่พร้อม ให้พิจารณายุติขั้นตอนและเริ่มใหม่ตามคู่มือ
⑱ ถ้าโทรหาสมาชิกแล้วได้ยิน Busy Tone ทำอย่างไร
คู่มือระบุว่าหากโทรหาบุคคลที่ต้องการแล้วได้ยิน Busy Tone หรือกดหมายเลขผิด สามารถกดปุ่ม FLASH/RECALL เพื่อเริ่มลองใหม่ได้
ขั้นตอน
- อยู่ระหว่างการเพิ่มสมาชิก
- โทรหาหมายเลขปลายทาง
- ได้ยิน Busy Tone หรือพบว่ากดผิด
- กด FLASH/RECALL
- ดำเนินการเลือกหมายเลขใหม่ตามขั้นตอน
- ติดต่อบุคคลที่ต้องการอีกครั้ง
ข้อควรระวัง
การกด FLASH/RECALL เพื่อแก้หมายเลขผิดในขั้นตอนนี้ เป็นข้อกำหนดเฉพาะระหว่างสร้าง Conference
ไม่ใช่การใช้ FLASH เพื่อเริ่ม Conference แทนรหัส 22
⑲ หากสมาชิกคนที่สี่ยังไม่รับ จะกลับไปคุยกับสมาชิกเดิมได้อย่างไร
คู่มือ Panasonic มีขั้นตอนเฉพาะสำหรับกลับไปสนทนากับฝ่ายที่ถูกพักอยู่ระหว่างเปลี่ยน 3-party Conference เป็น 5-party Conference
เงื่อนไข
กำลังพยายามเพิ่มสมาชิกคนใหม่ และต้องการกลับไปพูดกับสองฝ่ายที่พักไว้ก่อนที่ผู้เข้าร่วมคนถัดไปจะรับ
ขั้นตอนตามคู่มือ
- วางหูเพื่อออกจากขั้นตอนเรียกปลายทางที่ยังไม่รับ
- ใช้ Call Park Retrieve เพื่อเรียกคืนสายที่พักไว้
- กด CONF ตามขั้นตอนเพื่อเรียกคืนสายที่พักแต่ละฝ่าย
- ตรวจสอบว่ากลับมาสนทนากับผู้เข้าร่วมเดิมแล้ว
ข้อควรระวัง
เป็นขั้นตอนเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสายที่พักระหว่างการสร้าง Conference
ควรทดสอบกับสายภายในก่อนใช้งานจริง เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้สมาชิกที่กำลังรอหลุดจากสาย
⑳ วิธีจบประชุมสาย 5 ฝ่าย
คู่มือ User Manual ระบุขั้นตอนยุติ 5-party Conference จากเครื่องที่เริ่มประชุมไว้ว่า
ผู้เริ่มประชุมวางหูโทรศัพท์
ขั้นตอน
- แจ้งผู้เข้าร่วมว่าจะสิ้นสุดการประชุม
- ตรวจสอบว่าทุกฝ่ายรับทราบ
- ผู้เริ่ม Conference วางหู
- ระบบยุติ 5-party Conference ตามขั้นตอน
ถ้าผู้เข้าร่วมคนอื่นวางหู
จำนวนผู้ร่วมประชุมจะลดลงตามผู้ที่ออกจากสาย และระบบจะจัดการ Conference ที่เหลือตามสถานะจริง
สามารถวางหูแล้วให้คนอื่นทั้งสี่คุยต่อได้หรือไม่
ไม่ใช่การทำงานแบบ Unattended Conference สำหรับ 5-party Conference
อย่าสับสนกับ 3-party Conference ที่มีฟังก์ชัน Leaving a Conference Call ตามเงื่อนไขเฉพาะ
㉑ ฟังก์ชันใดใช้ไม่ได้ระหว่าง 5-party Conference
Feature Guide ระบุว่าขณะอยู่ใน 5-party Conference ฟังก์ชันต่อไปนี้ไม่ทำงาน
- Call Hold
- Call Park
- Call Splitting
- Call Transfer
- Executive Busy Override
- Unattended Conference
หมายความว่าอะไร
ระหว่างการประชุม 5 ฝ่าย ผู้ใช้ไม่สามารถคาดหวังว่าจะพักสาย โอนสาย หรือสลับสายด้วยคำสั่งทั่วไปเหมือนการสนทนาปกติได้
ทำไมต้องทราบ
เพราะผู้ใช้บางรายเข้าใจว่าสามารถกด HOLD เพื่อพักลูกค้าบางคน แล้วกลับมารวม Conference อีกครั้งได้ทุกสถานการณ์
แต่ระบบกำหนดข้อจำกัดของ 5-party Conference ไว้ต่างจากการสนทนาปกติ
㉒ Conference 3 ฝ่ายกับ 5 ฝ่ายต่างกันอย่างไร
| รายการ | 3-party Conference | 5-party Conference |
|---|---|---|
| จำนวนผู้ร่วมสูงสุด | 3 ฝ่าย | 5 ฝ่าย |
| เครื่องเริ่มประชุม | PT หรือ SLT ตามคู่มือ | PT |
| ใช้รหัสเริ่ม 22/#22 | ไม่ใช่ขั้นตอนทั่วไป | ใช่ |
| ปุ่ม CONF บน PT | ใช้ | ใช้ |
| สายนอกสูงสุด | ตาม Conference Pattern สูงสุด 2 | 2 |
| จำนวนชุดพร้อมกัน | ตาม [116] | 1 ชุด |
| Call Transfer ระหว่างประชุม | มีวิธีจัดการตามรูปแบบ 3 ฝ่าย | ไม่รองรับ |
| Unattended Conference | รองรับบางรูปแบบ | ไม่รองรับ |
ควรเลือกแบบไหน
ถ้าต้องการให้ผู้ร่วมสนทนาเพียงสามฝ่ายคุยกัน ใช้ 3-party Conference ตามปกติ
หากต้องการเพิ่มจำนวนฝ่ายเป็นสี่หรือห้า ควรใช้ 5-party Conference ตั้งแต่เริ่มเมื่อทราบจำนวนสมาชิกแน่นอน
㉓ Conference 5 ฝ่ายกับ Call Transfer ต่างกันอย่างไร
Conference
ใช้เชื่อมหลายฝ่ายให้พูดและฟังพร้อมกัน
Call Transfer
ใช้ส่งสายไปให้บุคคลอื่นรับช่วงสนทนา
ตัวอย่าง
พนักงานต้อนรับส่งลูกค้าไปยังฝ่ายขายแล้วออกจากสาย เป็น Call Transfer
แต่พนักงานต้อนรับเชิญฝ่ายขาย บัญชี และฝ่ายบริการมาพูดกับลูกค้าพร้อมกัน เป็น Conference
ทำไมใช้ TRANSFER ระหว่าง Conference 5 ฝ่ายไม่ได้
เพราะ Feature Guide ระบุว่า Call Transfer เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ไม่ทำงานระหว่าง 5-party Conference
หากต้องการโอนสาย ควรจัดการก่อนเริ่มหรือหลังจบการประชุมตามรูปแบบที่ระบบรองรับ
㉔ Conference 5 ฝ่ายกับ Call Splitting ต่างกันอย่างไร
Call Splitting คือการสลับพูดกับสองฝ่าย โดยพักอีกฝ่ายชั่วคราว
ส่วน Conference คือการรวมหลายฝ่ายให้พูดพร้อมกัน
ตัวอย่าง
พนักงานคุยกับลูกค้าและพักสายเพื่อสอบถามฝ่ายขาย โดยลูกค้าไม่ได้ยิน เป็น Call Splitting
แต่เมื่อลูกค้า ฝ่ายขาย และพนักงานหลายฝ่ายเข้าร่วมการสนทนาเดียวกัน จะเป็น Conference
ใช้ Call Splitting ระหว่าง 5-party Conference ได้ไหม
ไม่ได้ตามข้อจำกัดของ Feature Guide
㉕ โปรแกรม [105] Conference Tone เกี่ยวข้องอย่างไร
เมื่อสร้าง Conference สำเร็จ ระบบอาจส่ง Confirmation Tone ให้ผู้เข้าร่วมรับทราบ
โปรแกรมที่เกี่ยวข้องคือ
[105] Conference Tone
ใช้กำหนดอะไร
ใช้เปิดหรือปิดเสียงยืนยัน Conference ตามการตั้งค่าระบบ
เสียงดังเมื่อใด
Feature Guide ระบุว่าเสียงยืนยันสามารถเกิดเมื่อ
- สร้าง Conference 5 ฝ่ายสำเร็จ
- เปลี่ยนจาก Conference 5 ฝ่ายเป็น 4 ฝ่าย
- เปลี่ยนจาก Conference 4 ฝ่ายกลับเป็น 5 ฝ่าย
หากไม่มีเสียงยืนยัน
ไม่จำเป็นต้องแปลว่าประชุมล้มเหลว เพราะการตั้งค่าอาจปิดเสียงดังกล่าวไว้
ควรตรวจสอบว่าทุกฝ่ายสนทนาและได้ยินกันจริงหรือไม่
㉖ ถ้าโทรศัพท์ PT ไม่มีปุ่ม CONF ต้องทำอย่างไร
Feature Guide ระบุว่าสามารถกำหนด Flexible CO Button บน PT ที่รองรับให้ทำหน้าที่เป็น Conference Button ได้
แนวทางตรวจสอบ
- ตรวจสอบรุ่นโทรศัพท์ PT
- ตรวจสอบปุ่มที่มีอยู่
- ตรวจสอบการกำหนด Flexible Button
- ให้ผู้ดูแลกำหนดปุ่ม CONF หากรุ่นรองรับ
- ทดลองสร้าง Conference ด้วยสายทดสอบ
ข้อควรระวัง
หากนำปุ่ม CO ไปกำหนดเป็น Conference Button ควรตรวจสอบผลกระทบต่อการเลือกใช้สายนอกและป้ายชื่อปุ่ม
ไม่ควรเปลี่ยนหน้าที่ปุ่มสำคัญโดยไม่มีการบันทึกค่าเดิม
㉗ ทำไมกด 22 แล้วไม่สามารถเริ่มประชุมได้
สาเหตุที่ควรตรวจสอบ ได้แก่
1. ใช้ Numbering Plan ไม่ตรง
อาจต้องใช้ #22 แทน 22
2. ใช้โทรศัพท์ SLT
5-party Conference ต้องเริ่มจาก PT
3. Conference Pattern ไม่รองรับ
ตรวจสอบโปรแกรม [116]
4. มี 5-party Conference อีกชุดทำงานอยู่
ระบบรองรับพร้อมกันเพียงหนึ่งชุด
5. ไม่มีทรัพยากรพร้อมใช้งาน
อาจมีข้อจำกัดจาก Conference ที่เกิดขึ้นอยู่แล้ว
6. กดจากสถานะที่ไม่ถูกต้อง
หากเริ่มใหม่ต้องยกหูแล้วเข้าสู่รหัส
หากเปลี่ยนจาก 3-party Conference บางประเภท ต้องกด HOLD ก่อน
㉘ ทำไมกด CONF แล้วรวมสายไม่ได้
1. ยังไม่ได้ติดต่อฝ่ายใหม่สำเร็จ
ต้องตรวจสอบว่าผู้เข้าร่วมรับสายและอยู่ในสถานะที่พร้อมรวมสาย
2. กด CONF ผิดจังหวะ
ต้องแยกขั้นตอนพักผู้เข้าร่วมกับขั้นตอนรวม Conference
3. ปุ่ม CONF ถูกกำหนดไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบการตั้งค่าปุ่ม
4. มีสายพักค้างเกินเวลาที่กำหนด
ระบบอาจส่ง Ring Tone หรือ Alarm Tone ระหว่างสร้าง Conference
5. สายนอกไม่ว่าง
หากเพิ่มมือถือหรือผู้ร่วมจากภายนอก ต้องมี CO Line ว่าง
6. Conference Pattern ไม่ตรง
โปรแกรม [116] อาจไม่ได้ตั้งรูปแบบ 5-party
㉙ ทำไมเชิญสมาชิกคนที่สี่หรือห้าไม่ได้
ตรวจสอบจำนวนผู้เข้าร่วม
ต้องไม่เกิน 5 ฝ่ายรวมผู้เริ่มประชุม
ตรวจสอบจำนวนสายนอก
ใช้สายนอกได้ไม่เกิน 2 ฝ่าย
ตรวจสอบปลายทาง
หมายเลขภายในอาจไม่ว่าง เปิด DND หรือไม่รับสาย
ตรวจสอบเวลาใน Parking Zone
หากปล่อยให้สมาชิกก่อนหน้ารอนานเกินไป จะมีเสียงแจ้งเตือนตามคู่มือ
ตรวจสอบการเริ่ม Conference
หากเริ่มจาก 3-party Conference แบบ 3 เบอร์ภายในล้วน ไม่สามารถใช้ขั้นตอนเปลี่ยนเป็น 5-party Conference แบบที่คู่มือกำหนดได้
㉚ ทำไมประชุม 5 ฝ่ายแล้วเสียงเบา
ปัญหาเสียงอาจเกิดจากหลายปัจจัย
โทรศัพท์ภายใน
ตรวจสอบระดับเสียงหูโทรศัพท์หรือ Speakerphone ของ PT
CO Line
หากมีผู้ร่วมภายนอก ควรตรวจสอบคุณภาพเสียงของสายนอกแต่ละเส้น
อุปกรณ์แปลงสัญญาณ
หากใช้ VoIP Gateway หรือ ATA อาจมีผลต่อระดับเสียงและสัญญาณ
จำนวนผู้ร่วมประชุม
เมื่อมีหลายฝ่ายพูดพร้อมกัน อาจทำให้ฟังยาก ควรกำหนดลำดับการพูด
วิธีทดสอบ
- ทดลอง Conference สามฝ่ายภายใน
- เพิ่มเป็นสี่ฝ่าย
- เพิ่มเป็นห้าฝ่าย
- ทดสอบฝ่ายละคน
- หากเสียงผิดปกติเฉพาะเมื่อเพิ่ม CO Line ให้ตรวจสอบสายนอกเพิ่มเติม
㉛ วิธีทดสอบ 5-party Conference ด้วยเบอร์ภายใน
ควรทดสอบด้วยโทรศัพท์ภายในห้าเครื่องที่สามารถควบคุมได้
อุปกรณ์
- 101 ผู้เริ่มประชุม PT
- 102 ผู้ร่วมประชุม
- 103 ผู้ร่วมประชุม
- 104 ผู้ร่วมประชุม
- 105 ผู้ร่วมประชุม
ขั้นตอน
- ตรวจสอบโปรแกรม [116] ว่ารองรับ 5-party
- ยกหูเครื่อง 101
- กดรหัส
22หรือ#22 - โทรหาเครื่อง 102
- รอรับและกด CONF
- เพิ่มเครื่อง 103 แล้วกด CONF
- เพิ่มเครื่อง 104 แล้วกด CONF
- เพิ่มเครื่อง 105
- กด CONF เพื่อรวมทุกฝ่าย
- ให้แต่ละเครื่องทดลองพูดและฟัง
- ตรวจสอบว่าทุกฝ่ายได้ยินกัน
- จบการประชุมจากเครื่องต้นทาง
สิ่งที่ควรบันทึก
- รุ่นตู้สาขา
- รุ่นโทรศัพท์ PT
- Numbering Plan
- ค่า Conference Pattern
- จำนวนผู้เข้าร่วม
- ลำดับการกดปุ่ม
- เสียงเตือนหรือ Confirmation Tone
- ผลการทดสอบเสียง
㉜ วิธีทดสอบ Conference ที่มีสายนอก 2 เส้น
ควรดำเนินการหลังทดสอบประชุมระหว่างหมายเลขภายในสำเร็จแล้ว
อุปกรณ์
- PT เครื่อง 101
- หมายเลขภายใน 102 และ 103
- CO1
- CO2
- โทรศัพท์ภายนอกสองหมายเลข
ขั้นตอน
- ตรวจสอบว่า CO1 และ CO2 ว่าง
- เริ่ม 5-party Conference จากเครื่อง 101
- เพิ่มเครื่อง 102
- เพิ่มเครื่อง 103
- เลือก CO1 แล้วโทรหาผู้ร่วมภายนอกคนแรก
- เลือก CO2 แล้วโทรหาผู้ร่วมภายนอกคนที่สอง
- กด CONF ตามลำดับเพื่อรวมทุกฝ่าย
- ตรวจสอบเสียงสนทนาของทั้งห้าฝ่าย
- จบการประชุมจากเครื่องผู้เริ่ม
ข้อควรระวัง
การโทรออกสายนอกจริงอาจมีค่าโทรศัพท์
ควรใช้หมายเลขทดสอบที่ได้รับอนุญาต และหลีกเลี่ยงการทดสอบระหว่างมีสายลูกค้าสำคัญ
㉝ ตารางแก้ปัญหาประชุมสาย 5 ฝ่าย Panasonic KX-TES824
| อาการ | สาเหตุที่ควรตรวจสอบ | แนวทางแก้ |
|---|---|---|
| กด 22 ไม่ได้ | Numbering Plan ต่างกัน | ทดลองรหัสที่ตรงกับระบบ |
| เริ่มจาก SLT ไม่ได้ | ระบบกำหนดให้ใช้ PT | ใช้ PT เริ่มประชุม |
| รวมสายไม่ได้ | กด CONF ผิดขั้นตอน | ตรวจสอบลำดับในคู่มือ |
| เพิ่มสมาชิกไม่ได้ | เบอร์ไม่ว่างหรือไม่รับ | ติดต่อใหม่ |
| เพิ่มสายนอกไม่ได้ | ไม่มี CO Line ว่าง | ตรวจสอบสายนอก |
| เพิ่มสายนอกคนที่สามไม่ได้ | เกินข้อจำกัด | ใช้สูงสุด 2 สายนอก |
| มีเสียงเตือนหลังรอนาน | สายพักใน Parking Zone | จัดการสายที่พัก |
| เริ่ม Conference ชุดที่สองไม่ได้ | รองรับ 5-party ครั้งละชุด | รอชุดเดิมจบ |
| กด HOLD ระหว่างประชุมไม่ได้ | ฟังก์ชันไม่รองรับ | ใช้วิธีที่คู่มือกำหนด |
| วางหูแล้วประชุมจบ | เป็นขั้นตอนสิ้นสุดจากต้นทาง | อย่าใช้แทน Unattended Conference |
| เสียงจาก CO Line ไม่ชัด | สายนอกหรืออุปกรณ์ | ทดสอบทีละเส้น |
㉞ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Conference 5 สาย
Panasonic KX-TES824 ประชุมสาย 5 คนได้ไหม
ได้ โดยใช้ 5-party Conference จากโทรศัพท์ระบบ PT ตามข้อจำกัดของตู้สาขา
รหัสเริ่มประชุมสาย 5 ฝ่ายคืออะไร
ใช้ 22 สำหรับ Numbering Plan 1 และ #22 สำหรับ Plan 2 หรือ Plan 3
โทรศัพท์ SLT เริ่มประชุม 5 ฝ่ายได้หรือไม่
ไม่ได้ตามคู่มือ ผู้เริ่มต้องใช้ PT
SLT สามารถเข้าร่วมประชุมได้ไหม
ได้ หากถูกเชิญเป็นหมายเลขภายในและการเชื่อมต่ออยู่ภายใต้เงื่อนไขที่รองรับ
ประชุมได้สูงสุดกี่คน
สูงสุด 5 ฝ่ายรวมผู้เริ่มประชุม
มีสายนอกเข้าร่วมได้กี่ฝ่าย
สูงสุด 2 ฝ่าย
ประชุม 2 เบอร์ภายในกับ 3 สายนอกได้ไหม
ไม่ได้ เพราะเกินข้อจำกัดสายนอกสองฝ่าย
ประชุม 5 เบอร์ภายในได้ไหม
ได้ หากระบบตั้งค่า Conference Pattern รองรับ
โปรแกรม 116 ใช้ทำอะไร
ใช้กำหนด Conference Pattern ของตู้สาขา
โปรแกรม 105 ใช้ทำอะไร
ใช้กำหนด Conference Tone
กด CONF ครั้งเดียวประชุม 5 ฝ่ายได้เลยไหม
ไม่ได้ ต้องติดต่อและเพิ่มสมาชิกตามลำดับที่คู่มือกำหนด
ทำไมกด CONF ระหว่างเพิ่มสมาชิกแล้วสายถูกพัก
เพราะระบบพักสายปัจจุบันใน Parking Zone อัตโนมัติระหว่างสร้าง 5-party Conference
Parking Zone ระหว่าง Conference ต้องกดรหัสเองไหม
ไม่ต้องในขั้นตอนสร้าง Conference ปกติ เพราะตู้สาขาจัดการให้
พักสายได้นานแค่ไหนระหว่างเพิ่มสมาชิก
คู่มือระบุว่าเมื่อไม่ได้เรียกคืนภายใน 5 นาที จะมี Ring Tone หรือ Alarm Tone แจ้งเตือน
ถ้าโทรผิดเบอร์ระหว่างเพิ่มสมาชิกทำอย่างไร
กด FLASH/RECALL เพื่อลองใหม่ตามขั้นตอนในคู่มือ
เปลี่ยนจากประชุม 3 ฝ่ายเป็น 5 ฝ่ายได้ไหม
ได้ในบางรูปแบบ โดย 3-party Conference เดิมต้องมีสายนอก 1 หรือ 2 ฝ่ายตามข้อกำหนด
ถ้าประชุม 3 เบอร์ภายในอยู่ สามารถเปลี่ยนเป็น 5 ฝ่ายได้ไหม
ไม่ได้ด้วยวิธีเปลี่ยน Conference ที่คู่มือระบุ
มี Conference 5 ฝ่ายพร้อมกันได้กี่ชุด
ได้หนึ่งชุด
ระหว่างประชุม 5 ฝ่ายกด HOLD ได้ไหม
ไม่ได้ตามข้อจำกัดของ Feature Guide
ระหว่างประชุม 5 ฝ่ายโอนสายได้ไหม
ไม่ได้ เพราะ Call Transfer ไม่ทำงานในสถานะนี้
สามารถใช้ Call Splitting ระหว่างประชุมได้ไหม
ไม่ได้
ออกจากประชุมแล้วให้คนอื่นคุยต่อได้ไหม
5-party Conference ไม่รองรับ Unattended Conference ผู้เริ่มประชุมวางหูเพื่อจบการประชุมตามขั้นตอน
หากมีโทรศัพท์ PT ไม่มีปุ่ม CONF ทำอย่างไร
ตรวจสอบการตั้ง Flexible CO Button ให้เป็น Conference Button บนรุ่นที่รองรับ
ประชุมกับมือถือมีค่าโทรไหม
อาจมีค่าโทรจาก CO Line ที่ใช้โทรออกตามผู้ให้บริการ
ต้องรีเซ็ตตู้เมื่อประชุม 5 ฝ่ายไม่ได้หรือไม่
ไม่ควรรีเซ็ตทันที ควรตรวจสอบรหัส Numbering Plan โปรแกรม [116] จำนวนสายนอก และสถานะการประชุมก่อน
㉟ สรุปวิธีประชุมสาย 5 สาย Panasonic KX-TES824 ด้วยโทรศัพท์ระบบ
Panasonic KX-TES824 รองรับการประชุมสาย 5 ฝ่ายด้วยฟังก์ชัน 5-party Conference โดยต้องใช้โทรศัพท์ระบบ PT เป็นผู้เริ่มการประชุม และเพิ่มผู้เข้าร่วมตามขั้นตอนของคู่มือ
หลักการสำคัญ ได้แก่
- ใช้
22สำหรับ Numbering Plan 1 - ใช้
#22สำหรับ Numbering Plan 2 และ 3 - ต้องเริ่มจาก PT ไม่ใช่ SLT
- รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 5 ฝ่าย
- รองรับสายนอกสูงสุด 2 ฝ่าย
- กด CONF เพื่อพักผู้เข้าร่วมระหว่างเพิ่มสมาชิก
- ระบบพักสายไว้ใน Parking Zone อัตโนมัติ
- กด CONF ตามขั้นตอนสุดท้ายเพื่อรวม Conference
- โปรแกรม [116] กำหนด Conference Pattern
- รองรับ 5-party Conference พร้อมกันเพียงหนึ่งชุด
- ไม่สามารถเปลี่ยนจาก 3-party Conference ที่มีแต่เบอร์ภายในสามเครื่องเป็น 5-party ด้วยขั้นตอนขยาย Conference ที่คู่มือระบุ
- หากพักสายเกิน 5 นาทีระหว่างสร้าง Conference จะมีเสียงเตือน
- ระหว่าง 5-party Conference ไม่รองรับ HOLD, Call Park, Call Splitting, Call Transfer และ Unattended Conference
- ผู้เริ่มประชุมวางหูเพื่อยุติ 5-party Conference
หากไม่สามารถสร้างการประชุมได้ ควรตรวจสอบก่อนว่าโทรศัพท์เป็น PT หรือไม่ ใช้รหัส Numbering Plan ถูกต้องหรือไม่ และโปรแกรม [116] รองรับ 5-party Conference หรือไม่
ComSiam แนะนำให้สำนักงานฝึกพนักงานเริ่มจากการประชุมระหว่างหมายเลขภายในห้าเครื่อง แล้วจึงทดลองเพิ่มสายนอกตามข้อกำหนด เพื่อให้เข้าใจลำดับการกด CONF การพักสายใน Parking Zone และการจัดการ Conference อย่างถูกต้อง ลดความผิดพลาดในการใช้งาน Panasonic KX-TES824







