ComSiam Service
Panasonic KX-TES824 มีโหมดพักกลางวัน หรือ Lunch Mode สำหรับกำหนดรูปแบบการทำงานในช่วงพัก เช่น เปลี่ยนเครื่องที่รับสาย จำกัดสิทธิ์โทรออก หรือให้สายเข้าดังที่เครื่องที่ยังมีพนักงานอยู่
สามารถเปิดโหมดนี้ด้วยตนเอง หรือกำหนดเวลาเริ่มและสิ้นสุดให้ตู้เปลี่ยนโหมดอัตโนมัติได้ ทีมงาน comsiam แนะนำให้กำหนดการรับสายและสิทธิ์โทรออกของโหมด Lunch ให้เรียบร้อยก่อนตั้งตารางเวลา
① โหมดพักกลางวันทำอะไรได้บ้าง
โหมด Lunch เป็นหนึ่งใน Time Service Modes ของตู้ ร่วมกับ Day และ Night เมื่อตู้เข้าสู่โหมดพักกลางวัน ระบบจะใช้ค่าที่ตั้งไว้สำหรับโหมดนี้ เช่น
- เครื่องภายในที่ให้ดังเมื่อมีสายโทรเข้า
- เวลาหน่วงเสียงเรียกเข้าของเครื่องสำรอง
- สิทธิ์ใช้สายนอกของแต่ละเครื่อง
- การจำกัดหมายเลขที่โทรออกได้
การตั้งโหมด Lunch อย่างเดียวไม่ได้กำหนดเครื่องรับสายหรือสิทธิ์โทรออกให้โดยอัตโนมัติ ต้องกำหนดค่าของแต่ละฟังก์ชันสำหรับโหมดนี้แยกไว้ด้วย
② เปิดโหมดพักกลางวันด้วยตนเอง
หากต้องการเปลี่ยนโหมดทันทีจากเครื่องที่ได้รับสิทธิ์ ให้ยกหูแล้วกด
783#เมื่อได้ยินเสียงยืนยัน ให้วางหู ระบบจะเข้าสู่โหมด Lunch หากต้องการกลับไปใช้การเปลี่ยนโหมดอัตโนมัติ ให้ยกหูแล้วกด
780#หากใช้ปุ่ม Day, Night หรือ Lunch บนโทรศัพท์ Panasonic ที่รองรับ ก็สามารถเปลี่ยนด้วยปุ่มได้เช่นกัน ทั้งนี้ผู้ใช้ต้องได้รับสิทธิ์เป็นโอเปอเรเตอร์หรือผู้ดูแลตามการตั้งค่าระบบ
③ ตั้งให้เปิดและปิดโหมดพักกลางวันอัตโนมัติ
การตั้งอัตโนมัติต้องเปิด Time Service Switching Mode เป็น Automatic ในโปรแกรม [006] ก่อน จากนั้นกำหนดตารางเวลารายวันในโปรแกรม [007] Time Service Start Time
ใน [007] ให้ตั้งรายการหลักดังนี้
- Day: เวลาเริ่มโหมดกลางวัน
- Lunch-start: เวลาเริ่มโหมดพักกลางวัน
- Lunch-end: เวลาสิ้นสุดโหมดพักกลางวัน
- Night: เวลาเริ่มโหมดกลางคืน
ตารางสามารถกำหนดแยกตามวันในสัปดาห์ได้ เช่น ตั้งเวลาพักกลางวันวันจันทร์ถึงศุกร์เหมือนกัน และกำหนดวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ต่างออกไปตามเวลาทำงานจริง
④ ตัวอย่างตารางเวลาพักกลางวัน
ตัวอย่างสำนักงานทำงานวันจันทร์ถึงศุกร์ และพักกลางวันเวลา 12:00–13:00 น.
| รายการ | เวลา |
|---|---|
| เริ่มโหมดกลางวัน | 08:30 น. |
| เริ่มโหมดพักกลางวัน | 12:00 น. |
| สิ้นสุดโหมดพักกลางวัน | 13:00 น. |
| เริ่มโหมดกลางคืน | 17:30 น. |
ตั้งรายการเหล่านี้ใน [007] สำหรับวันที่ต้องการ แล้วตรวจให้แน่ใจว่าเลือก AM/PM ถูกต้อง หากหน้าจอใช้ระบบเวลา 12 ชั่วโมง จากนั้นกดบันทึกและออกจากโหมดโปรแกรม
⑤ ตั้งเครื่องรับสายและสิทธิ์โทรออกช่วงพัก
หลังตั้งเวลาแล้ว ให้กำหนดค่าที่ต้องการใช้ในโหมด Lunch เพิ่มเติม เช่น
- [410] เลือกเครื่องภายในที่ให้ดังจากสายนอกในช่วงพักกลางวัน
- [413] กำหนดเวลาหน่วงเสียงเรียกเข้าของเครื่องที่รับสาย
- ตรวจสิทธิ์ใช้งานสายนอกของเครื่องภายในในช่วง Lunch
- ตรวจข้อจำกัดการโทรที่ต้องการใช้ในช่วงพัก
ตัวอย่างเช่น ให้เครื่องต้อนรับดังทันที ส่วนเครื่องฝ่ายขายเริ่มดังช้ากว่า หรือให้สายเข้าไปยังเครื่องที่มีพนักงานประจำอยู่ในช่วงพัก
⑥ ตรวจสอบและแก้ปัญหาเมื่อโหมดไม่เปลี่ยน
หากโหมดไม่เปลี่ยนตามเวลาที่กำหนด ให้ตรวจรายการต่อไปนี้
- โปรแกรม [006] ตั้งเป็น Automatic แล้วหรือไม่
- เวลาพักเริ่มและสิ้นสุดใน [007] ถูกต้องหรือไม่
- เลือกวันในสัปดาห์และ AM/PM ถูกต้องหรือไม่
- วันและเวลาปัจจุบันของตู้ตรงกับเวลาจริงหรือไม่
- มีการเปลี่ยนโหมดเป็น Lunch ด้วยตนเองค้างอยู่หรือไม่
หากเปิด Lunch ด้วยตนเองด้วย 783# ขณะระบบตั้ง Automatic ไว้ การเปลี่ยนโหมดตามตารางอาจหยุดทำงานจนกว่าจะสั่งกลับ Automatic ด้วย 780# เมื่อเปลี่ยนด้วยตนเองเสร็จแล้วจึงควรตรวจสถานะและคืนระบบสู่โหมดอัตโนมัติตามต้องการ
สรุป
การตั้งโหมดพักกลางวัน KX-TES824 ทำได้โดยเปิด Lunch ด้วยรหัส 783# หรือกำหนดเวลาเริ่มและสิ้นสุดในโปรแกรม [007] หลังตั้ง [006] เป็น Automatic แล้วควรกำหนดเครื่องรับสายและสิทธิ์โทรออกของช่วงพักในโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง พร้อมตรวจวัน เวลา และสถานะโหมดเพื่อให้ระบบกลับสู่การทำงานปกติได้ตรงเวลา
ComSiam Professional Team
