วิธีตั้งโหมดกลางวันและกลางคืน KX-TES824 แบบอัตโนมัติและเปลี่ยนเอง

Panasonic KX-TES824 มีโหมดการทำงานตามช่วงเวลา 3 โหมด ได้แก่ กลางวัน กลางคืน และพักกลางวัน แต่ละโหมดสามารถกำหนดการรับสายและสิทธิ์ใช้งานสายนอกให้แตกต่างกันได้ เช่น กลางวันให้สายเข้าดังที่โอเปอเรเตอร์ ส่วนกลางคืนให้ดังที่เครื่องเวร

บทความนี้สอนวิธีเปลี่ยนโหมดด้วยตนเอง และแนวทางตั้งเวลาเปลี่ยนโหมดอัตโนมัติ ทีมงาน comsiam แนะนำให้ตรวจวันและเวลาของตู้ก่อนตั้งตาราง เพื่อให้ระบบสลับโหมดตรงกับเวลาทำงานจริง

① โหมดกลางวัน กลางคืน และพักกลางวันต่างกันอย่างไร

• Day — กลางวัน: ใช้กับช่วงเวลาทำการปกติ
• Night — กลางคืน: ใช้หลังปิดสำนักงานหรือช่วงที่มีผู้รับสายน้อย
• Lunch — พักกลางวัน: ใช้กำหนดรูปแบบรับสายและสิทธิ์โทรออกในช่วงพัก

การกำหนดแต่ละโหมดอาจส่งผลต่อการตั้งเครื่องรับสาย การกำหนดสิทธิ์ใช้สายนอก และการจำกัดการโทรของเครื่องภายใน ดังนั้นการเปลี่ยนโหมดจึงอาจทำให้พฤติกรรมของระบบเปลี่ยนไป แม้ไม่ได้แก้ค่าการโปรแกรมส่วนอื่น

② วิธีเปลี่ยนโหมดด้วยตนเอง

ผู้ดูแลหรือโอเปอเรเตอร์สามารถเปลี่ยนโหมดจากเครื่องที่ได้รับสิทธิ์ โดยยกหูและกดรหัสตามโหมดที่ต้องการ

• กลางวัน: กด 781#
• กลางคืน: กด 782#
• พักกลางวัน: กด 783#
• กลับไปใช้โหมดอัตโนมัติ: กด 780#

หลังได้ยินเสียงยืนยัน ให้วางหูและทดลองโทรเข้าหรือโทรออกตามการตั้งค่าของโหมดนั้น หากระบบมีปุ่ม Day, Night หรือ Lunch บนเครื่องโทรศัพท์ที่รองรับ ก็สามารถใช้ปุ่มโหมดที่ตั้งไว้ได้เช่นกัน

③ ตั้งให้ระบบเปลี่ยนโหมดอัตโนมัติ

การตั้งอัตโนมัติมี 2 ส่วนหลัก ได้แก่ เปิดโหมด Automatic และกำหนดตารางเวลา

③.1 เลือกโหมด Automatic

ใช้เครื่องสำหรับ System Programming แล้วเข้าโปรแกรม [006] Time Service Switching Mode จากนั้นเลือก Automatic และบันทึกค่า

ถ้าเลือก Manual ระบบจะไม่เปลี่ยนโหมดตามตารางเวลา ผู้ดูแลต้องเปลี่ยนโหมดเองด้วยรหัสหรือปุ่มที่ตั้งไว้

③.2 กำหนดตารางเวลาในโปรแกรม [007]

โปรแกรม [007] Time Service Start Time ใช้กำหนดเวลาเริ่มของโหมดตามวันในสัปดาห์ โดยตั้งเวลา Day, Night, Lunch Start และ Lunch End ตามตัวเลือกที่ระบบแสดง

ตัวอย่างเวลาสำนักงาน:

• เริ่มโหมดกลางวัน: 08:30 น.
• เริ่มโหมดพักกลางวัน: 12:00 น.
• สิ้นสุดพักกลางวัน: 13:00 น.
• เริ่มโหมดกลางคืน: 17:30 น.

ตั้งเวลาแยกตามวันทำงานและวันหยุดตามตารางจริงของสำนักงาน แล้วบันทึกค่าทุกครั้งที่เปลี่ยนแปลง

④ ตรวจวันและเวลาของตู้ก่อนใช้งาน

หากตั้งตารางถูกต้องแต่ระบบเปลี่ยนโหมดไม่ตรงเวลา ให้ตรวจวันและเวลาปัจจุบันของตู้ก่อน เพราะตารางอัตโนมัติอ้างอิงนาฬิกาภายในระบบ

ควรตรวจด้วยว่า

• เลือก Automatic ใน [006] แล้ว
• ตั้งเวลาใน [007] ครบตามวันที่ต้องการ
• เลือก AM/PM ถูกต้อง หากหน้าจอใช้รูปแบบ 12 ชั่วโมง
• กำหนดเวลา Lunch Start และ Lunch End ถูกคู่
• ไม่ได้เปลี่ยนโหมดด้วยตนเองแล้วปล่อยให้ค้างอยู่ในสถานะ Manual

ทีมงาน comsiam แนะนำให้ทดสอบโดยตั้งเวลาทดลองในช่วงที่ไม่กระทบการทำงาน แล้วตรวจสถานะโหมดก่อนนำไปใช้จริง

⑤ วิธีตรวจว่าโหมดใดกำลังทำงาน

หากใช้โทรศัพท์ Panasonic รุ่นมีหน้าจอ ให้กด # ขณะวางหู หน้าจอจะแสดงโหมดปัจจุบันชั่วครู่ หรือดูไฟสถานะของปุ่ม Day, Night และ Lunch หากเครื่องรุ่นนั้นมีปุ่มดังกล่าว

หลังเปลี่ยนโหมด ให้ทดสอบสายเข้าและสิทธิ์โทรออกของเครื่องที่เกี่ยวข้อง เพื่อยืนยันว่าระบบใช้ค่าของโหมดที่ต้องการจริง

⑥ ข้อควรระวังเมื่อเปลี่ยนโหมดเอง

หากตั้งระบบเป็น Automatic แล้วเปลี่ยนเป็น Lunch ด้วยตนเอง ระบบอาจไม่กลับไปสลับตามตารางโดยอัตโนมัติจนกว่าจะสั่งกลับสู่ Automatic ด้วย 780# ส่วนการเปลี่ยนเป็น Day หรือ Night อาจยังเปลี่ยนตามตารางได้ตามพฤติกรรมที่คู่มือระบุ

หากไม่แน่ใจว่าตู้กำลังอยู่โหมดใด ให้ตรวจสถานะก่อน และเมื่อจบการเปลี่ยนโหมดชั่วคราว ให้สั่งกลับ Automatic เพื่อให้ตารางทำงานต่อ

สรุป

KX-TES824 รองรับโหมดกลางวัน กลางคืน และพักกลางวัน สามารถเปลี่ยนเองด้วยรหัส 781#, 782#, 783# และกลับสู่ระบบอัตโนมัติด้วย 780# หากต้องการให้เปลี่ยนตามเวลา ให้เลือก Automatic ใน [006] และตั้งตารางเวลาใน [007] พร้อมตรวจนาฬิกาของตู้และทดสอบผลการรับสายหลังตั้งค่า

ComSiam Professional Team